HR REPORTING TOOL

HR KPI Calculator

人事指標計算器

用匿名數字快速計算常見 HR reporting 指標,包括員工流失率、留任率、缺勤率及人數增長率。毋須輸入員工姓名或可識別個人資料。

只用作報告標籤,唔會改變計算。

Employee Turnover Rate|員工流失率

Result|計算結果

等待計算Ready when you are

輸入資料後,結果會即時顯示。結果會包括計算公式,方便核對。

不同公司對 HR KPI 嘅定義可能略有不同。請喺每次報告使用一致嘅計算方法同期間;本工具只按你輸入嘅數字計算。
HR KPI definitions can vary between organisations. Use the same definition and reporting period consistently; this tool calculates the figures you enter.

This is a reporting calculator, not legal or HR policy advice.

常見 HR KPI 點樣計?How the formulas work

用一致定義同 reporting period,將匿名人數或 employee-days 輸入對應模式,就可以產生可複製結果。

HEADCOUNT FLOW / REPORTING RELATIONSHIP

Opening Headcount期初人數
+Joiners
−Leavers
Closing Headcount期末人數
呢個 flow 只說明數據關係:加入同離職會影響期末人數;各個 HR KPI 仍以附近嘅公式同定義作準。

Employee Turnover Rate Calculator|員工流失率計算

Leavers ÷ Average Headcount × 100

Average Headcount =(Opening + Closing)÷ 2。例:120、116、9 → 平均 118,流失率 7.63%。

Retention Rate Calculator|留任率計算

Retained Starting Employees ÷ Employees at Start × 100

例:期初 120 人,當中 110 人期末仍然留任 → 91.67%。

Absenteeism Rate Calculator|缺勤率計算

Absence Employee-Days ÷ Scheduled Employee-Days × 100

例:1,000 應工作員工日、24 缺勤員工日 → 缺勤率 2.40%,出勤率 97.60%。

Headcount Growth Calculator|人數增長率計算

(Closing − Opening) ÷ Opening × 100

例:120 → 132,即淨增加 12、增長 10.00%;120 → 108,即淨減少 12、增長率 −10.00%。

Worked examples|計算例子

以上四個例子同 calculator 使用完全相同公式。當分母係 0,工具會保留可計算嘅淨變化,但唔會顯示 Infinity 或虛構相對百分比。

常見問題|FAQ

What is employee turnover rate?|員工流失率係咩?

員工流失率用指定期間嘅離職人數除以平均人數。本工具用(期初人數 + 期末人數)÷ 2 計算平均人數。

How is retention rate calculated?|留任率點計?

用期初員工中仍然留任嘅人數,除以期初員工人數,再乘 100%。留任人數不可多過期初人數。

What are employee-days?|員工日數係咩?

Employee-days 係人數乘以工作日數嘅合計單位。例如 10 位員工各有 20 個應工作日,即係 200 scheduled employee-days。

How is absenteeism calculated?|缺勤率點計?

缺勤員工日數 ÷ 應工作員工日數 × 100%。工具亦會顯示 100% − 缺勤率所得嘅 Attendance Rate。

How do I calculate headcount growth?|人數增長率點計?

(期末人數 − 期初人數)÷ 期初人數 × 100%。如果期初人數係 0,可以計人數淨變化,但相對增長率無法計算。

Why might my company use a different HR KPI definition?

公司可能對平均人數、離職日期或缺勤範圍有不同定義。每次報告應使用同一套定義同期間,方便合理比較。

Does WorkTools HK store these figures?|會唔會儲存數字?

唔會。所有 HR KPI 計算都喺你嘅瀏覽器內完成,輸入數字同報告期間唔會上載或儲存到 WorkTools HK。

Is this HR or legal advice?|呢個係人事或法律意見嗎?

唔係。本工具只按你輸入嘅匿名數字計算 reporting 指標,唔提供人事政策、法律或僱傭建議。